KVKK Aydınlatma Metni
İzmir Akademi Vize internet sitesi üzerinden yürütülen iletişim ve ön danışmanlık taleplerine ilişkin kişisel veri işleme bilgilendirmesi.
Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, İzmir Akademi Vize adıyla sunulan internet sitesi iletişim ve ön danışmanlık hizmetlerinde kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu gerçek kişi veri sorumlusu Sercan Gündüz’dür.
Veri sorumlusu: Sercan Gündüz (İzmir Akademi Vize)
Vergi dairesi: Konak Vergi Dairesi
Vergi kimlik numarası: 4300851530
Adres: Akdeniz Mahallesi, Akdeniz Caddesi, Dede İş Hanı No:10, İç Kapı No:104, Konak / İzmir
Telefon: 0538 555 15 70
E-posta: info@izmirakademivize.com
Web sitesi: www.izmirakademivize.com
İşlenebilecek kişisel veriler
İletişim formu ve doğrudan başvuru kanallarında paylaştığınız ad-soyad, telefon, e-posta, hedef ülke, talep konusu ve mesaj içeriği işlenebilir. İnternet sitesinin güvenliği amacıyla teknik erişim kayıtları ve IP adresi, kullanılan altyapının niteliğine göre işlenebilir. Form üzerinden pasaport, kimlik numarası veya özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmez. Vize dosyası için ayrıca toplanacak belgeler, genel iletişim formundan farklı bir veri işleme sürecine tabidir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
İletişim taleplerinizi karşılamak, vize danışmanlığı hakkında bilgi vermek, başvuru ve evrak süreçlerine ilişkin ön bilgilendirme yapmak, gerektiğinde teklif oluşturmak, sizinle iletişim kurmak, talep ve şikâyetleri yönetmek, site güvenliğini sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak amaçlarıyla, gerekli olan ölçüde kişisel veri işlenebilir. Genel iletişim formundan alınan veriler, kendiliğinden ticari elektronik ileti izni anlamına gelmez.
Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler
Veriler internet sitesi formları, telefon, e-posta ve kullanıcıların başlattığı mesajlaşmalar yoluyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir. İşleme faaliyetinin amacına göre KVKK m.5/2-(c) (sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik), m.5/2-(ç) (hukuki yükümlülük), m.5/2-(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m.5/2-(f) (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat) hukuki sebepleri geçerli olabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet mevcutsa bunun için ayrı, belirli ve özgür iradeye dayanan onay alınmalıdır. Aydınlatma metnini okudum kutusu tek başına açık rıza değildir.
Kişisel verilerin aktarılması
Veriler yalnızca ilgili faaliyet için gerekli olduğu ve hukuki şartlar sağlandığı ölçüde; bilişim, barındırma, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına, yetkili kamu kurumlarına, hukuki danışmanlara veya sözleşmenin ifasıyla bağlantılı gerekli hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım ve konsolosluk/başvuru merkezi paylaşımı söz konusu ise kullanılan hizmetler, alıcı grupları ve KVKK m.9 kapsamındaki aktarım şartları ayrıca somut olarak değerlendirilmelidir. Bu metin mevcut durumda belirli bir yurt dışı aktarımının yapıldığını teyit etmez.
Saklama ve veri güvenliği
Kişisel veriler yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatın öngördüğü saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir; süre sonunda ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Uygun erişim kısıtları, sistem güvenliği ve hizmet sağlayıcı kontrolleri gibi teknik ve idari önlemler uygulanmalıdır. Kesin saklama süreleri işletmenin gerçek uygulamalarına göre yayımdan önce doğrulanmalıdır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 kapsamında, kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme; eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhe sonuçlara itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar oluşmuşsa giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki başvurularınızı veri sorumlusunun yukarıda belirtilen posta adresine yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği diğer usullerle iletebilirsiniz. Genel iletişim e-postası info@izmirakademivize.com üzerinden ön iletişim kurabilirsiniz; elektronik başvuru yönteminin yasal geçerliliği için ilgili Tebliğ’deki şartlar gözetilmelidir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Güncellemeler ve kapsam
İş süreçleri, kullanılan teknik hizmetler veya hukuki gereklilikler değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Bu aydınlatma, internet sitesi üzerinden yapılan genel iletişim ve ön danışmanlık taleplerini kapsamaktadır. Vize başvurusu, pasaport/kimlik evrakları, özel nitelikli kişisel veriler ve yurt dışı aktarım süreçleri için ek aydınlatma ve gerekli diğer hukuki belgeler hazırlanmalıdır.
Sercan Gündüz (İzmir Akademi Vize) · İletişim: info@izmirakademivize.com · 0538 555 15 70
İlgili mevzuat: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, m.5, m.8, m.9, m.10, m.11, m.13.
Son güncelleme: 06.11.2026